엑셀 가계부로 소비 추적하기!

내가 쓰는 소비 추적 엑셀 공개

지금까지 돈이 어디로 새는지 감도 안 잡히셨다면,

제가 직접 만든 소비 추적 엑셀을 공개합니다.

저처럼 감정 소비 많은 분들, 이거 진짜 꿀입니다.

 

안녕하세요! 저는 몇 년 전부터

'왜 항상 월말만 되면 통장이 비는 걸까?'라는

의문을 품고 소비 추적을 시작했어요.

처음엔 가계부 앱도 써보고,

지출 다이어리도 써봤지만 결국 엑셀이 제일 낫더라구요.

그래서 아예 제가 쓰기 편한 소비 추적 시트를 직접 만들었어요.

이번 글에서는 제가 매달 사용하는 엑셀 시트를 소개하고,

어떻게 관리하는지, 왜 엑셀이 효율적인지 하나씩 공유해볼게요.

돈 관리가 어려운 분들께 작은 도움이 되었으면 좋겠어요 :)

목차

왜 엑셀로 소비를 추적하게 되었나? 엑셀 파일 구조 한눈에 보기 반드시 넣는 핵심 기능들 매달 이렇게 활용하고 있어요 가계부 앱과 엑셀 비교 소비 추적할 때 자주 하는 실수들

왜 엑셀로 소비를 추적하게 되었나?

처음엔 저도 요즘 많이들 쓰는 가계부 앱으로 시작했어요.

근데 매번 카테고리가 이상하게 자동 분류되고,

영수증 하나하나 입력하려니 너무 번거롭더라구요.

그러다 문득 '엑셀로 내가 직접 구조를 짜서 쓰면 어떨까?' 하는 생각이 들었어요.

제 수입과 소비 스타일에 맞춰서 마음껏 커스터마이징할 수 있으니까요.

그리고 결정적으로, 소비 습관을 진짜 ‘의식’하게 되는 건

매일 직접 써보는 것에서 시작되더라구요.

손으로 입력하는 그 행위 자체가 반성의 과정이랄까,

뭐 그런 느낌이에요.

엑셀 파일 구조 한눈에 보기

제가 쓰는 엑셀 파일은 딱 3개의 시트로 구성돼 있어요.

한 달 전체 소비 내역, 항목별 통계, 연간 소비 요약.

아래 표를 보면 어떤 구조인지 바로 감이 오실 거예요.

시트 이름	기능	비고
월별 소비	날짜, 카테고리, 상세내역, 금액 입력	자동 합계 포함
항목별 분석	카테고리별 소비 비중 분석	파이차트 연동
연간 요약	월별 소비 총합 및 목표 대비 비교	연말 결산용

반드시 넣는 핵심 기능들

엑셀 파일을 만들 때 '이건 꼭 있어야 해!' 하는 기능들이 있어요.

아래는 제가 매년 빠짐없이 넣는 핵심 요소들이에요.

• 자동 합계 함수 (SUM, SUMIF 등)
• 월별 필터 기능으로 보기 쉽게 정렬
• 파이 차트 & 막대그래프 시각화
• 예산 초과 시 빨간색 알림 셀

매달 이렇게 활용하고 있어요

매월 1일이 되면 저는 지난 달 시트를 복사해서 새로 시작해요.

그 달의 고정비(월세, 통신비, 구독료 등)를 먼저 입력하고,

나머지는 매일 아침 커피 마시면서 수기로 적어 넣습니다.

하루 5분이면 되니까 습관 들이기 어렵지 않더라구요.

 

또 주말마다 지출 요약을 보면서

‘내가 이번 주에 충동적으로 뭘 샀지?’ 스스로 돌아보는 시간을 가져요.

이게 진짜 효과 있어요. 한번 써보시면 느끼실 거예요.

소비라는 게 ‘몰라서’ 새는 경우가 대부분이거든요.

 

 

소비 추적 엑셀.xlsx

0.19MB

가계부 앱과 엑셀 비교

엑셀만 고집하는 건 아니에요. 가계부 앱도 장점이 분명 있죠.

하지만 제 기준에서 직접 써보면서 느낀 비교 포인트를 정리해봤어요.

비교 항목	엑셀	가계부 앱
커스터마이징	무한 가능	제한적
데이터 분석	피벗, 함수로 자유로움	앱 제공 범위 내 분석
입력 편의성	PC에서 빠르게 가능	모바일에 최적화
동기부여	직접 입력으로 인식 강화	자동 입력으로 무감각해짐

소비 추적할 때 자주 하는 실수들

처음 소비 추적을 시작하면 몇 가지 공통적인 함정에 빠지기 쉬워요.

저도 다 겪어봤습니다. 다음 리스트를 꼭 참고해보세요.

 

1. 모든 소비를 기록하려다 지쳐서 포기
2. 카테고리를 너무 세분화해서 오히려 헷갈림
3. 매일 입력 안 하고 몰아서 하다 실수
4. 소비 항목을 숨기고 싶은 마음에 일부러 누락
5. 분석 없이 기록만 하고 끝내는 경우

Q 소비 추적을 시작하면 뭘 먼저 해야 할까요?

가장 먼저 해야 할 일은 본인의 고정비 항목을 정리하는 거예요.

매달 빠져나가는 돈부터 확실히 파악하면 나머지 소비 관리가 쉬워져요.

A 고정비부터 파악하세요!

고정비가 예측 가능해야 유동 지출을 조절할 수 있어요. 전기세, 통신비, 월세, 정기 구독 등부터 정리해보세요.

Q 엑셀 소비 추적의 가장 큰 장점은 뭔가요?

자유로운 커스터마이징이죠. 내가 원하는 대로 항목도 만들고, 조건부 서식도 입히고, 그래프도 만들 수 있어요.

A 마음대로 바꿀 수 있다는 점!

가계부 앱은 고정된 포맷이라 답답할 때가 많아요. 엑셀은 내 생활 패턴에 맞춰 완벽하게 조정 가능하죠.

Q 소비 추적 엑셀을 꾸준히 쓰는 팁이 있나요?

습관이 될 때까지 아침 루틴이나 취침 전 루틴에 붙여보세요. 전 매일 커피 마시면서 5분씩 정리해요.

 

A 루틴에 묶는 게 핵심!

'내가 이걸 왜 하지?'라는 질문보다, 그냥 습관처럼 흘러가게 만들면 더 오래갑니다.

Q 엑셀로 하면 불편한 점은 없나요?

가끔 외부에서 기록하기가 불편해요. 폰에서도 열 수 있지만 PC만큼 쾌적하지는 않죠.

A 외부 입력은 조금 번거로워요.

그럴 땐 간단하게 메모 앱에 적어뒀다가 집에 와서 한꺼번에 정리하면 됩니다.

Q 소비 추적하면 돈이 진짜 아껴지나요?

진심으로 아껴집니다. 그냥 쓰는 것과 ‘기록하면서 쓰는 것’은 하늘과 땅 차이에요.

A 기록은 소비 습관을 바꿔줘요.

내가 쓴 돈의 흐름을 ‘눈으로 보게 되는 순간’부터, 지갑 여닫는 습관이 달라집니다. 신기하게도요.

오늘 제가 공개한 소비 추적 엑셀이 누군가에게 작은 계기가 되었으면 좋겠어요.

사실 돈을 아끼는 것도 중요하지만, 내가 무엇에 왜 쓰는지를 돌아보는 습관이 더 중요하잖아요.

저도 아직 완벽하진 않지만,

이 과정을 통해 분명 더 나은 소비자가 되어가고 있어요.

혹시 저처럼 감정 소비, 충동 지출에 고민이 많으셨다면 이번 기회에 한 번 엑셀로 시작해보세요.

기록은 변화의 첫 걸음이니까요!

 

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